Utöver att Plan Sverige genom sitt 90-konto granskas av Svensk Insamlingskontroll är Plan Sverige medlemmar i Frivilligorganisationernas Insamlingsråd (FRII), en branschorganisation för insamlingsorganisationer.
FRII har tagit fram en kvalitetskod som syftar till att öka transparensen och öppenheten hos medlemsorganisationerna. Koden ska också bidra till ökad professionalitet, förbättrad styrning, ledning och kontroll och tillförlitlig utvärdering av organisationernas verksamhet.
Gapanalys och kodrapport
Här presenteras Plan Sveriges kodrapport samt gapanalys. Vi gör en årlig kodrapport som kompletterar vår gapanalys för att beskriva hur vi följer och avviker från kodens riktlinjer. Kodrapporten innehåller också en beskrivning av vår interna kontroll och styrning. Enligt FRII kan kodrapporten antingen inkluderas i årsredovisningen eller göras som en separat rapport. Vi har valt att göra en separat rapport.
Här kan du följa Plan Sveriges pågående arbete med kvalitetskoden (vår gapanalys).
I koden hänvisar vi till vissa dokument/sidor på hemsidan som ni hittar här:
FRIIs kvalitetskod
Kodens riktlinjer är uppdelade i sju områden:
1. Organisationens värdegrund
2. Förhållningssätt till omvärlden
3. Mål och måluppfyllelse
4. Styrning, ledning och kontroll
5. Insamling
6. Medarbetare
7. Rapportering och information
Den mest centrala principen i koden är ”följ eller förklara”. Eftersom insamlingsbranschen består av organisationer med många olikheter som till exempel storlek, inriktning på verksamheten och organisationsform, var det inte möjligt att skapa riktlinjer som passade alla. Därför ska alla medlemsorganisationer antingen följa kodens riktlinjer eller förklara avvikelser. Att avvika anses inte vara sämre än att följa så länge förklaringen är väl motiverad.
Varje organisation presenterar en kodrapport där de berättar om de följer riktlinjerna eller förklarar varför de inte gör det. Redovisning, öppenhet och transparens är syftet med kodrapporten. Du ska som läsare få en tydlig bild av hur vi arbetar och du ska själv kunna bedöma om du tycker att våra förklaringar låter rimliga.