Vart går pengarna?

Att ta emot och förvalta pengar från givare är en förtroendefråga. Plan arbetar med att ständigt förbättra uppföljnings- och kontrollstrukturer. Syftet är inte bara att motverka korruption och oegentligheter. Det handlar också om att pengarna ska användas effektivt och göra så mycket nytta som möjligt.

Ändamålsenlig och effektiv verksamhet

Tidigare handlade biståndet om att experter kom utifrån och byggde skolor och kliniker eller vaccinerade barn. Det ledde ofta till ett starkt beroende och till att människor passiviserades. Plan arbetar istället för att stärka barn, ungdomar och vuxna så att de själva kan förändra sin vardag, bland annat genom att ställa krav på lokala myndigheter och regeringar att följa FN:s barnkonvention och andra regelverk där beslutsfattare åtagit sig att tillgodose barns rättigheter.

Det här är ett mycket mer långsiktigt arbete där det inte längre går att mäta resultat i antal skolbyggnader eller sprutor. Det ställer höga krav på en organisation som Plan att ha robusta system för planering, uppföljning och utvärdering.

Plan International och Plan Sverige utarbetar tre- till femåriga strategiska planer som därefter bryts ner i ettåriga mål och aktiviteter som kopplas till budgeten. Uppföljning och utvärdering sker i enlighet med framtagna planer och syftar till att återkoppla resultaten av  verksamheten till relevanta intressenter samt bidra till lärande och förbättrad verksamhet.

Intern styrning och kontroll

Plan Sverige är medlem i Frivilligorganisationernas Insamlingsråd (FRII) vilket innebär att Plan Sveriges styrelse årligen avger en kodrapport där det beskrivs hur Plan Sverige tillämpar FRIIs kvalitetskod, en redovisningsmall för att redovisa vår ekonomi på ett så tydligt sätt som möjligt. Du skall kunna vara trygg med oss! I kodrapporten ingår styrelsens rapport om organisationens interna kontroll.

Plan Sveriges insamlade medel förs regelbundet över till Plan Internationals huvudkontor i England för vidareförmedling ut till fältverksamheten. Det är därför viktigt att även Plan Internationals kontrollstrukturer är välfungerande. Plan Sverige kommer i årsredovisningen för räkenskapsåret 09/10 inkludera en rapport om organisationens interna kontroll som även innehåller en beskrivning av Plan Internationals styrning och kontroll.

Minimera risken för korruption och oegentligheter

Plan har arbetat hårt för att utarbeta strukturer och rutiner som minimerar risken för korruption och oegentligheter, väl medvetna om att risken aldrig går att helt eliminera i de miljöer där Plan är verksamma. Utöver de ordinarie kontroll- och uppföljningsstrukturerna har Plan en Code of Conduct, en Whistle-blowing-policy, Anti corruption-policy och tydliga rutiner för hur misstänkta oegentligheter ska hanteras och rapporteras.

Extern och intern granskning

Såväl Plan Sverige som Plan International granskas årligen av PricewaterhouseCoopers. Inom Plan International finns även en internrevisionsfunktion, Global Assurance, som besöker samtliga landkontor minst en gång per år.

Därutöver granskas Plan Sverige regelbundet på uppdrag av Sida i systemrevisioner där en mer djuplodande granskning görs av Plan Sveriges interna kontroll och styrning. I den senaste systemrevisionen gjordes bedömningen att Sida har anledning att känna sig trygg med Plan Sveriges förmåga att utveckla och implementera ändamålsenliga kontrollsystem.

Administrativa kostnader

Plan Sverige har ett 90-konto, vilket innebär att Plan Sverige granskas av Svensk Insamlingskontroll (SFI). Exempelvis får högst 25 procent av insamlade medel gå till administrations- och insamlingskostnader. På Plan Sverige är den siffran 17,7 procent (2011) av insamlade medel.

Inom Plan Sverige är vi alltid kostnadsmedvetna. Vi försöker att hålla administrations- och insamlingskostnader inom rimliga ramar för att säkerställa att de insamlade medlen används effektivt och ändamålsenligt. För att kunna bedriva en effektiv och ändamålsenlig verksamhet krävs det dock att Plan Sverige gör investeringar exempelvis i syfte att hitta nya insamlingsmetoder, rekrytera rätt kompetens samt få ytterligare bättre kontroll och uppföljning.

Hur fördelas pengarna?

Plan Sverige samlade in 226 miljoner kronor under verksamhetsåret 2009/2010. Hela 85 procent gick till Plans förändringsarbete ute i världen. En liten del av dessa pengar används också för att påverka politiker och beslutsfattare, i till exempel FN, för att på så vis påverka situationen för barn i hela världen.

Resterande pengar används för att kunna bedriva verksamheten i Sverige, och för att kunna rekrytera fler faddrar och samla in mer pengar. För att arbetet ska bli väl utfört krävs det ledning, planering, marknadsföring, samordning, uppföljning och kvalitetskontroller. Men vi gör naturligtvis allt vi kan för att hålla kostnaderna nere.

För mer detaljer läs våra årsredovisningar.

Varifrån kommer pengarna?

Av de medel som Plan Sverige samlar in kommer största delen från enskilda faddrar. Resten kommer från Sida, företag och olika insamlingar. En mindre del av de insamlade medlen kommer från företag.

Plan Sveriges policy gällande placering och donationer

Plan Sverige har som policy att aldrig placera insamlade medel i aktier eller värdepapper, och donerade aktier och andelar säljs utan dröjsmål. De insamlade medlen förs regelbundet över till den internationella programverksamheten. Det är även vår policy att inte acceptera donationer vars intressen står i direkt konflikt med Plans visioner och mål, eller vars verksamhet och aktiviteter skadar Plan som organisation eller våra samarbetspartners.