Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper

Koncern- och årsredovisningen har upprättats med tillämpning av Årsredovisningslagen, BFNAR 2012:1 (K3) och FRIIs Styrande riktlinjer för årsredovisning. I årsredovisningen har även vissa upplysningar lämnats som krävs av Svensk Insamlingskontroll.

I koncernredovisningen ingår dotterföretag där stiftelsen direkt eller indirekt innehar mer än 50 procent av rösterna, eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande.

Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden, vilket innebär att dotterbolagens egna kapital vid förvärvet, fastställt som skillnaden mellan tillgångarnas och skuldernas verkliga värden, elimineras i sin helhet. I koncernens egna kapital ingår härigenom endast den del av dotterbolagens egna kapital som tillkommit efter förvärvet.

Internvinster inom koncernen elimineras i sin helhet.

Belopp är uttryckta i hela kronor om inget annat anges.

Verksamhetsintäkter

Endast det inflöde av ekonomiska fördelar som organisationen erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt. Intäkter värderas, om inget särskilt anges nedan, till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas.

Gåvor och bidrag

En transaktion i vilken organisationen tar emot en tillgång eller en tjänst som har ett värde utan att ge tillbaka motsvarande värde i utbyte är en gåva eller ett erhållet bidrag. Om tillgången eller tjänsten erhålls därför att organisationen uppfyllt eller kommer att uppfylla vissa villkor och om organisationen har en skyldighet att återbetala till motparten om villkoren inte uppfylls, är det ett erhållet bidrag. Är det inget bidrag är det en gåva.

Gåvor

Gåvor redovisas som huvudregel som intäkt när de erhålls.

En gåva som intäktsförts redovisas antingen som en tillgång eller en kostnad beroende på om gåvan förbrukas direkt eller inte. Gåvor som organisationen avser att stadigvarande bruka i verksamheten redovisas som anläggningstillgångar. Övriga gåvor redovisas som omsättningstillgångar.

Gåvor värderas som huvudregel till verkligt värde. I de fall organisationen lämnat en ersättning för att erhålla gåvan minskas gåvans värde med ersättningen.

Gåvor från faddrar

Avser det månatliga belopp som traditionella faddrar och temafaddrar lämnar med stöd för de lokala utvecklingsprogrammen i Plans programländer.

Övriga gåvor

Avser gåvor från allmänheten, företag, organisationer, samfund, privata och ideella fonder och stiftelser samt sponsring.

Bidrag

Bidrag redovisas som intäkt när villkoren för att erhålla bidraget har uppfyllts. Mottagna bidrag redovisas som skuld till dess villkoren för att erhålla bidraget uppfylls. Intäktsförda bidrag som inte erhållits före balansdagen redovisas som fordran.

Bidrag som erhållits för att täcka vissa kostnader (t.ex. för administration) redovisas samma räkenskapsår som kostnaden redovisas.

Bidrag som hänför sig till en anläggningstillgång minskar anskaffningsvärdet.

Erhållna bidrag värderas till det verkliga värdet av den tillgång som organisationen fått eller kommer att få.

Övriga intäkter

Övriga intäkter är intäkter som inte är primära för organisationen. Med övriga intäkter avses exempelvis hyresintäkter och arbetsgivarstöd från Arbetsförmedlingen.

Nettoomsättning

Med nettoomsättning menas avyttring av en vara eller tjänst med en faktisk funktion och/eller där konkurrerande kommersiella produkter eller tjänster finns på marknaden. Denna utgörs i huvudsak av TV-produktioner samt trycksaker.

Verksamhetskostnader

Verksamhetskostnader delas in i följande funktioner; ändamåls-, insamlings- och administrationskostnader.

Organisationen har kostnader, s k samkostnader, som är gemensamma för ändamåls-, insamlings- och administrationsfunktionerna. Vanliga gemensamma kostnader är IT, ekonomifunktion, vaktmästeri, telefonväxel och lokalhyra.

Ändamålskostnader

Ändamålskostnader är sådana kostnader som kan hänföras till organisationens uppdrag enligt dess stadgar. Hit räknas även de till ändamålskostnaderna fördelade gemensamma kostnaderna (samkostnaderna). Kostnader för administration som uppstår som en direkt följd av en aktivitet/projekt, som uppföljning och rapportering, inom ändamålet räknas till ändamålskostnader.

Internationella ändamålskostnader

Internationella ändamålskostnader består av medel överförda till Plan International Inc. samt kostnader för det stöd Plan Sverige ger till de internationella programmen.

Nationella ändamålskostnader

Nationella ändamålskostnader är Plan Sveriges kostnader för policy/metodutveckling och påverkansarbete på svenska biståndsaktörer. Personalkostnader för detta faller därmed under denna rubricering. Även kostnader för opinionsbildning och upplysande verksamhet i linje med Plans målsättning räknas hit, exempelvis kostnader relaterade till Ungdomsrådet, programaktiviteter finansierade med Sidas Informationsram, delar av produktionen av tidskriften ”Barnens framtid”, seminarier och övriga opinionsbildande aktiviteter samt övrig kommunikation som syftar till att skapa möten och ökad global förståelse.

Insamlingskostnader

Detta är den kostnad som varit nödvändig för att generera externa intäkter, det vill säga direkta kostnader för insamlingsarbetet. Här ingår kampanjer, tv-produktioner, reklam, annonser, personalkostnader i relation till insamlingsarbetet, utskick och liknande aktiviteter. Till insamlingskostnader hör även kostnader för varumärkesbyggande, profilering och positionering samt de till insamlingskostnader fördelade gemensamma kostnaderna.

Administrationskostnader

Administrativa kostnader är sådana som behövs för att administrera organisationen och utgör en kvalitetsgaranti för ändamålet och för givaren. Plan Sverige har valt att redovisa samtliga personalkostnader för generalsekreterare, stab och HR-avdelningen som administrationskostnad. Andra kostnader som klassificeras som administration är revision (exklusive revision av projektmedel), administrativa system och  försäkringar.

Leasing

Alla organisationens leasingavtal redovisas som operationella, dvs leasingavgiften (inklusive första förhöjd hyra) redovisas linjärt över leasingperioden.

Ersättningar till anställda

Löpande ersättningar till anställda i form av löner, sociala avgifter och liknande kostnadsförs i takt med att de anställda utför tjänster.

Eftersom alla pensionsförpliktelser klassificerats som avgiftsbestämda redovisas kostnaden det år pensionen tjänas in.

Tillgångar och skulder

Anläggningstillgångar

Materiella och immateriella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med avskrivning enligt plan.

Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas:

Har en materiell anläggningstillgång på balansdagen ett lägre marknadsvärde än det bokförda värdet skrivs tillgången ner till detta lägre värde om det kan antas att värdenedgången är bestående.

Finansiella tillgångar

Kundfordringar värderas individuellt till det belopp som beräknas inflyta. Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas till balansdagens kurs.

Ändamålsbestämda medel

I posten Ändamålsbestämda medel i eget kapital redovisas ännu inte förbrukade gåvor och andra ändamålsbestämda medel. Dessa medel representerar det belopp som ännu inte utbetalats för Plans ändamål. En minskning innebär att ett högre belopp än vad som har erhållits har överförts till Plan International Inc. och vice versa. Under året överförda medel ingår i kostnadsposten Ändamålskostnader, internationella program, i resultaträkningen. Se även noten till eget kapital.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen upprättas enligt den indirekta metoden, det vill säga den utgår från verksamhetsresultatet. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificeras endast kassa- och banktillgodohavanden.

Not 2 – Insamlade medel

Not 3 – Övriga intäkter

Övriga intäkter består framför allt av hyresintäkter och arbetsgivarstöd från Arbetsförmedlingen.

Not 4 – Nettoomsättning

Försäljningen utgörs i huvudsak av TV-produktioner samt trycksaker.

Not 5 – Verksamhetskostnader

Medeltalet anställda har beräknats med utgångspunkt från en årsarbetstid på 1 950 timmar/år.

I november tillträdde ny generalsekreterare som arbetade parallellt med den tidigare i två månader. Lönekostnaden avser därför 14 månadslöner.

Pensionspremier för samtliga anställda följer ITP-planen och inkluderas i beloppen ovan.

Det finns inga avtal om avgångsvederlag till någon anställd eller styrelsemedlem.

Volontärer

Under året har över 200 volontärer, praktikanter och översättare arbetat ideellt på Plan Sverige. Totalt har dessa volontärer bidragit med en arbetsinsats motsvarande mer än fyra årsanställda. Värdet av dessa insatser har inte redovisats i resultaträkningen.

Not 6 – Leasing

Plan Sverige leasar framför allt kontorslokaler och -utrustning. Kostnadsförda leasingavgifter uppgår till 2 560 155 kr (2 470 764 kr). Framtida leasingavgifter förfaller enligt följande.

Avtalet om lokalhyra sträcker sig till 30 juni 2020.

Not 8 – Materiella anläggningstillgångar

Not 9 – Finansiella anläggningstillgångar

Plan Sverige Produktion & Försäljning AB, org.nr: 556584-5798, säte: Stockholm, kapitalandel 100 %.

Not 10 – Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Not 11 – Eget kapital

Ändamålsbestämda medel representerar det belopp som ännu inte utbetalats för Plans ändamål. En minskning av dessa medel innebär att ett högre belopp än vad som har erhållits har överförts till Plan International och vice versa. Under året överförda medel ingår i kostnadsposten Ändamålskostnader, internationella program i resultaträkningen.

Reserverat kapital har avsatts enligt beslut av styrelsen som en likviditetsreserv i Stiftelsen.

Not 12 – Skuld ej nyttjade bidrag

Bidrag intäktsförs i den takt de förbrukas. Erhållna bidrag, på balansdagen ej förbrukade, redovisas som skuld.

Not 13 – Skuld för beslutade ej utbetalda bidrag

Avser beslutat bidrag till Plan International Inc. som på balansdagen inte utbetalats.

Not 14 – Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Not 15 – Ställda panter, eventualförpliktelser och eventualtillgångar.

Inga sådana förekommer.

Not 16 – Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

Inga sådana förekommer.