Besök ditt fadderbarn
Som barnfadder har du möjlighet att besöka ditt fadderbarn. Det blir en resa för livet, en chans att lära dig mer om vårt arbete och se hur ditt bidrag gör skillnad.
Att tänka på
För att vara säker på att ditt besök hos fadderbarnet blir tryggt och den upplevelse du hoppas på krävs noggranna förberedelser tillsammans med oss och kollegorna som jobbar i området du vill besöka.
Alla besök måste godkännas
Alla besök måste godkännas på förhand av Plan International. Det är under inga omständigheter tillåtet att på egen hand söka upp sitt fadderbarn.
Trygghet för barnen kommer först
I enlighet med vår policy för skydd av barn och unga finns det strikta riktlinjer kring hur ett besök får gå till. Besöket planeras i samråd med handläggare på givarservice och kollegorna i det land du vill besöka.
Var ute i god tid
Besöksprocessen tar tid och du behöver därför skicka in din ansökan med ifyllda dokument minst 8 veckor innan önskat besöksdatum. Dokumenten får du utskickade av givarservice när du kontaktar oss.
Du står för bokningar och kostnader
Plan International har inte möjlighet att bistå vid bokning av resa, boende, visumansökan eller liknande. För sådana frågor rekommenderar vi att du kontaktar en resebyrå. Du som fadder står för alla kostnader kopplat till besöket.
Plan bistår med logistik på plats
Plan ordnar med transport till mötet med fadderbarnet, tolk och personal som finns med under hela besöket. Det kan eventuellt tillkomma avgifter för till exempel tolken om en sådan behövs.
Säkerhet på resan
Om säkerhetsläget skulle förändras inför ditt besök kan besöket ställas in om våra kollegor gör bedömningen att det vore farligt att genomföra.
Besöksprocessen steg för steg
- Välj besöksdatum (gärna flera alternativ) och skicka in besöksdokumenten. För att vi ska kunna skicka en formell besöksförfrågan behöver vi som sagt ha fått in de ifyllda besöksdokumenten minst 8 veckor före avresa.* Alla besökare över 18 år måste beställa ett utdrag ur Polisens belastningsregister för skola, förskola eller barnomsorg samt skriva under vår Globala policy för skydd av barn och unga som tagits fram för att säkra fadderbarnets säkerhet vid ett besök.
- När vi fått in dokumenten skickas en besöksförfrågan till det lokala fältkontoret ditt fadderbarn bor. Våra kollegor stämmer av om datumet passar fadderbarnet och familjen. Tänk på att kontoret kan vara stängt över högtider och dylikt så ange gärna flera datumalternativ.
- När datumet är fastställt kommer du att få ta del av en besöksguide med grundläggande information om hur ditt besök går till och även information om landet och den lokala kulturen.
- Några veckor innan besöket kommer du att få en lokal kontaktperson som hjälper till att ordna med det praktiska mellan dig och fadderbarnet och kan svara på dina eventuella frågor. OBS! Det är viktigt att du är nåbar via mejl/telefon även dagarna innan besöket. Det är inte ofta, men fadderbesök kan ibland behöva ställas in i sista stund om kollegorna på plats bedömer att säkerhetsläget kräver det. Därför är det viktigt att vi kan få tag i dig. Det är aldrig tillåtet att genomföra besöket på egen hand.
- På besöksdagen hämtas du upp på avtalad plats och reser tillsammans med vår lokala personal ut för att träffa ditt fadderbarn. Av säkerhetsskäl sker inga besök hemma hos fadderbarnet utan ni träffas på en trygg, allmän plats som t.ex. på fadderbarnets skola, och alltid i sällskap av en av våra kollegor. Observera att det kan vara några timmars bilfärd från Plan Internationals kontor till fadderbarnets område, i vissa länder kan det därför behövas en resdag före- och efter själva besöksdagen.
- Efter besöket kommer du få besvara en enkät om besöksdagen.
* Är ni 5 personer eller fler, från mer än 1 familj, som vill besöka fadderbarnet räknas ni som en grupp och behöver ansöka 12 månader innan planerad resa. Detta eftersom det krävs fler resurser från våra kollegor på plats.
Dokument inför ansökan
- Besöksformulär – ska fyllas i och skickas tillbaka till oss.
- Besöksguiden – där kan du läsa mer om hur ett besök går till.
- Vår Safeguardingpolicy – ska noggrant läsas igenom och skrivas under av samtliga medföljande över 18 år och skickas tillbaka till oss.
- Ansökan om utdrag ur Polisens belastningsregister för skola, förskola eller barnomsorg – använd detta dokument för att ansöka om ett utdrag, alternativt hämta registerutdraget via Polisens e-tjänst. Utdraget ni får hem med posten skickas i samma oöppnade kuvert till oss. OBS: Om kuvertet är öppnat kommer vi behöva be er ansöka om ett nytt utdrag hos Polisen. Ni hittar dokumentet på polisens hemsida om ni klickar här.
- Ska du resa till Vietnam eller Myanmar? – Då behöver vi även kopior på era pass och visum.
- Ska du resa till Myanmar? – Då behövs förutom ovan kopior på pass och visum, även att besöksprocessen inleds tidigast 12 veckor innan.
- Covid 19 – Det är få länder som numera har krav på vaccinationsintyg för inresa, dock behöver detta alltid kontrolleras av faddern innan ett besök bokas in. Men, enligt Plan Internationals globala riktlinjer, så behöver vi få en bekräftelse i någon form att alla besökare är vaccinerade/nyligen tillfrisknat från Covid-19. Det räcker med att faddern via ett mejl till oss bekräftar om faddern och övriga besökare är det. Om bekräftelsen inte går att tillhandahålla av olika anledningar (att man t.ex. inte vill delge den informationen, vilket vi har full respekt för), så kommer besöket även behöva godkännas av generalsekreteraren i det aktuella landet. Detta är enbart en säkerhetsåtgärd för att skydda fadderbarnet och familjen.