Att ta emot och förvalta pengar från privatpersoner, institutioner eller företag är en förtroendefråga. Vi arbetar ständigt för att förbättra kontroll- och uppföljningsstrukturer så att alla medel används korrekt och så effektivt som möjligt.
Varifrån kommer pengarna?
Plan International Sveriges intäkter kommer från privata givare, företag, stiftelser och institutionella givare som Sida och EU. Bidragen går till projekt i de länder där vi arbetar. Medel från bland annat Sida och EU är öronmärkta för projekt i vissa programländer som Plan International Sverige har fördjupat samarbete med.
Resultat 2022/2023
Plan International Sverige samlade under verksamhetsåret 2022/2023 in 464 miljoner kronor där de regelbundna bidragen från månadsgivare stod för 237 miljoner kronor. Läs mer i årsberättelsen och effektrapporten för verksamhetsår 2022/2033.
Hur fördelas pengarna?
Bidragen från faddrarna, enskilda gåvor och bidrag från företag finansierar verksamhet i de länder där vi arbetar i Latinamerika, Asien och Afrika. Pengarna går till verksamhet som beslutas av medarbetare på de lokala kontoren runtom i världen för att på bästa sätt skapa långsiktig förbättring och utveckling. Plan International arbetar med en lång rad barnrättsområden som barns rätt till hälsa, utbildning, skydd mot våld, att barn ska få vara med och bestämma kring sådant som berör dem och skydd vid katastrofer.
Med institutionella medel, till exempel från Sida och EU, bidrar Plan International Sverige även till andra program och projekt i länderna där vi arbetar. Vi bidrar med finansiering, kapacitetsbyggande och kompetensutveckling. Medel från både faddrar och institutionella givare går även till katastrofstöd vid akutinsatser.
Plan International Sveriges insamlade medel förs regelbundet över till våra internationella program via Plan Internationals huvudkontor i Storbritannien. Inga medel investeras i aktier, fonder eller andra typer av värdepapper.
Plan International har 90-konto
Plan International Sverige har flera 90-konton och granskas av Svensk Insamlingskontroll. 90-kontot är en garanti för att högst 25 procent av de insamlade medlen används till insamling och administration. För Plan International Sverige låg den siffran på 15 procent det senaste verksamhetsåret.
Läs mer på Svensk Insamlingskontroll
Löner och arvoden
Plan International Sverige har en lönepolicy, antagen av styrelsen, som gäller för alla anställda. För att vi ska kunna uppnå våra strategiska mål, nå resultat och kvalitetssäkra vår verksamhet är det viktigt för oss att attrahera, utveckla och behålla engagerade och kompetenta medarbetare. En av parametrarna för att uppnå detta är lönen. Vår lönestruktur har intentionen att spegla marknadsmässiga löner med hänsyn tagen till att vi tillhör den ideella sektorn.
Styrelsen för Plan International Sverige bestämmer vilken lön generalsekreteraren får. Generalsekreterarens lön är 85 680 kronor i månaden. Inget övertidstillägg utgår och generalsekreteraren har samma pensionsvillkor som övriga anställda enligt kollektivavtal och även samma förmåner som övriga anställda. Inga avtal om avgångsvederlag finns tecknat för någon anställd eller styrelseledamot. Plan International Sveriges styrelse arbetar helt ideellt och får alltså ingen ersättning för sitt arbete.
Ledande befattningshavare på Plan Internationals kontor i Sverige är generalsekreteraren och de fem avdelningscheferna. Lönen för dessa (som alla ingår i den strategiska ledningsgruppen) sätts av generalsekreteraren, förutom generalsekreterarens lön som sätts av styrelsen. Lön till övriga medarbetare sätts av närmaste chef och samtliga löner godkänns av HR och generalsekreterare. Samtliga löner sätts utifrån gällande kollektivavtal och lönepolicy. Pensioner följer kollektivavtalet och villkoren är de samma för alla anställda.
Läs mer i våra årsredovisningar.
Utvärdering, uppföljning och kontroll
Plan International granskas årligen av revisionsföretaget PwC. PwC granskar årsredovisning, finansiell redovisning och förvaltningen av organisationen. Därutöver granskar Sida regelbundet Plan International Sveriges interna kontroll och styrning. Inom Plan International finns också en internrevisionsfunktion som besöker samtliga programkontor minst en gång per varje treårsperiod, och som bland annat granskar den finansiella redovisningen och effektiviteten i verksamheten.
Plan International Sverige är medlem i Giva Sverige och måste i likhet med alla Giva Sveriges medlemsorganisationer följa rådets kvalitetskod och den kravstandard som koden består av. Koden syftar till att öka transparensen och öppenheten hos medlemsorganisationerna och att förbättra styrning, ledning, kontroll och utvärdering av organisationernas verksamhet.
Plan International Sverige lämnar vartannat år in en revisorsbestyrkt försäkran om att organisationen uppfyller koden. I enlighet med kodens krav upprättas även årligen en effektrapport utifrån Giva Sveriges mall för effektrapportering.
Riskhantering
Eftersom Plan International bedriver verksamhet i länder med vad som kan anses vara riskfyllda förhållanden, ställs krav på att vi har ett välutvecklat system för riskanalys och riskhantering. Både Plan International arbetar i enlighet med ISO 31000 ”Risk management – Principles and guidelines” som bland annat omfattar riskanalyser, dokumentation, analys av externa och interna faktorer och information om uppföljning och utvärdering. Utöver de ordinarie kontroll- och uppföljningsstrukturerna som finns för att minimera risker för korruption och andra oegentligheter finns även en Code of conduct, Whistle blowingpolicy, Anti-fraud & Anti-corruption Policy och tydliga rutiner för hur misstänkta oegentligheter ska hanteras och rapporteras.
Policy gällande insamling, placering och donationer
Plan International Sverige har en policy för insamlingsarbetet som tar upp riktlinjer för vad, vem och hur vi samlar in medel.I policyn står det bland annat att vi inte samlar in medel från icke myndiga, att vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och att vi ska visa på riktlinjer för hur redovisning och kontroll av Plan International Sveriges insamling sker. För mer detaljer läs vår insamlingspolicy: Plan International Sverige Insamlingspolicy (pdf)
Plan International Sverige har som policy att aldrig placera insamlade medel i aktier eller värdepapper, och donerade aktier och andelar säljs utan dröjsmål. Det är även vår policy att inte acceptera donationer vars intressen står i direkt konflikt med Plan Internationals visioner och mål, eller vars verksamhet och aktiviteter skadar Plan International som organisation eller våra samarbetspartners.