Frågor och svar

Brev är både intressanta och viktiga, men ingenting går upp emot att träffas på riktigt. Varje år besöker många av Plan Internationals faddrar sina fadderbarn– möten som blir en upplevelse för livet! Att träffa sitt fadderbarn är en stor händelse, inte bara för dig som fadder, utan också för fadderbarnet, för barnets familj och för samhället där de bor.

För att vara säker på att ditt besök hos fadderbarnet blir tryggt och den upplevelse du hoppas på krävs noggranna förberedelser. Därför vill vi att du skickar in din ansökan minst 8 veckor innan önskat besöksdatum. Du som fadder står för alla kostnader. Plan International har inte möjlighet att bistå vid bokning av resa, boende, visumansökan eller liknande. För dessa frågor rekommenderar vi att du kontaktar din resebyrå. Däremot ordnar Plan International självklart med transport till mötet med fadderbarnet, tolk och personal som finns med under hela besöket. Det kan eventuellt tillkomma avgifter för till exempel tolken om en sådan behövs.

Här, samt nedan, kan du läsa mer om hur ett besök går till.

Hur går ett besök till?
Ni reser gemensamt ut till avtalad plats för att träffa ert fadderbarn. Observera att det kan vara några timmars bilfärd från Plan Internationals kontor, i vissa länder kan det därför behövas en resdag före- och efter själva besöksdagen. För att säkerställa barnens integritetsskydd enligt vår policy för barn- och ungas säkerhet genomförs besöken inte hemma hos fadderbarnet. Ni kommer istället träffas på en allmän och trygg plats som exempelvis fadderbarnets skola eller vid en av Plan Internationals projektplatser i närområdet. Ni som faddrar står för alla era kostnader kopplat till besöket. Plan International har inte heller möjlighet att bistå er i bokning av resa, boende, visumansökan eller liknande. Däremot ordnar Plan International med transport till mötet med ert fadderbarn, tolk samt personal som finns med under hela besöket. Det kan eventuellt tillkomma avgifter för till exempel tolken om en sådan behövs.

Ansöksprocessen
Ett besök innebär en del förberedelser. Minst 8 veckor innan ett besök behöver vi ha bifogade besöksdokument ifyllda och inskickade till oss. Är ni 5 personer eller fler, från mer än 1 familj, som vill besöka fadderbarnet räknas ni som en grupp och behöver ansöka 12 månader innan planerad resa. Detta eftersom det krävs fler resurser från våra kollegor på plats. Bifogat finner ni nödvändiga dokument:

• Besöksguiden - Här kan ni läsa lite mer om hur ett besök går till.
  
  
• Besöksformulär- Ska fyllas i och skickas tillbaka till oss (fyll i önskat datum för besöket, helst fler än ett datum och inte helg eller helgdag).
  
  
• Policyn för barn- och ungas säkerhet - Ska noggrant läsas igenom och skrivas under av samtliga medföljande över 18 år och skickas tillbaka till oss.
  
  
• Ansökan om utdrag ur Polisens belastningsregister för skola, förskola eller barnomsorg – Använd detta dokument för att ansöka om ett utdrag, alternativt hämta registerutdraget via Polisens e-tjänst. Utdraget ni får hem med posten skickas i samma oöppnade kuvert till oss. OBS: Om kuvertet är öppnat kommer vi behöva be er ansöka om ett nytt utdrag hos Polisen. Ni hittar dokumentet på polisens hemsida om ni klickar här.
  
  
• Covid 19 - Det är få länder som numera har krav på vaccinationsintyg för inresa, dock behöver detta alltid kontrolleras av faddern innan ett besök bokas in. Men, enligt Plan Internationals globala riktlinjer, så behöver vi få en bekräftelse i någon form att alla besökare är vaccinerade/nyligen tillfrisknat från Covid-19. Det räcker med att faddern via ett mejl till oss bekräftar om faddern och övriga besökare är det. Om bekräftelsen inte går att tillhandahålla av olika anledningar (att man t.ex. inte vill delge den informationen, vilket vi har full respekt för), så kommer besöket även behöva godkännas av generalsekreteraren i det aktuella landet. Detta är enbart en säkerhetsåtgärd för att skydda fadderbarnet och familjen.
  
  
• Ska du resa till Vietnam eller Myanmar? Då behöver vi även kopior på era pass och visum.
  
  
• Ska du resa till Myanmar - Då behövs förutom ovan kopior på pass och visum, även att besökprocessen inleds tidigast 12 veckor innan.

Alla dokument skickas till vår adress
Givarservice
Plan International Sverige
Box 92150
12063 Stockholm

Eller inscannade till vår mejl fadder@plansverige.org. Observera att detta inte gäller polisutdraget då det måste skickas i ett icke öppnat kuvert direkt till oss via posten.

När vi mottagit er ansökan kontaktas våra lokala kollegor som stämmer av önskat besöksdatum med fadderbarnets familj. Om dagen passar återkommer vi till er för att bekräfta besöket samt ge er mer information. Det kan dröja några veckor innan vi får svar men vår regionsansvariga handläggare återkopplar till er så fort vi har mer information.